School group (SG) traži administratora evidencije koji bi održavao tačnost svih elektronskih zapisa SG datoteke i koji će pomoći u verifikaciji zapisa i reviziji dnevnih snimaka kako bi se osigurala tačnost informacija. Potrebno je usko sarađivati sa svim liderima odjeljenja i timovima i sarađivati s timom za kontrolu dokumenata i timom za upravljanje promjenama za sve nove promjene i procese i izvještavati vodećem za kvalitet.
OBLAST:
administracija
OPIS
School Group je start-up međunarodna neprofitna organizacija koja razvija vrhunsku globalnu platformu za e-učenje koja će omogućiti studentima širom svijeta da se povežu za vršnjačko saradničko učenje i razvoj vještina – poboljšavajući dostupnost i kvalitet obrazovanja, istovremeno transformišući živote i utičući na budući uspjeh. Potrebni su talentovani ljudi koji će pomoći da se vizija organizacije ostvari. Dakle, možete se prijaviti kao volonter ako vjerujete u moć obrazovanja, međunarodnog razvoja i rada u zajednici, a imate vremena, vještina i znanja da se poklapate. Radi se nekoliko sati nedjeljno. Osnovne funkcije:
• uspostaviti sisteme za upravljanje evidencijama;
• razviti, održavati, verifikovati i vrjednovati postojeće sisteme;
• osigurati da su podaci SG-a zaštićeni;
• klasifikovanje i indeksiranje zapisa;
• uništiti ili arhivirati gotove podatke/zapise;
• osigurati da su zapisi lako dostupni po potrebi;
• pružiti obuku osoblju kojem je potreban pristup ili je odgovorno za vođenje evidencije;
• razviti postupke u vezi sa načinom čuvanja i identifikacije zapisa kako bi se olakšao lak pristup; vršiti popise inventara upoređujući evidencije sa politikama i postupcima čuvanja;
• održavati sve baze podataka SG;
• odgovoriti na zahtjeve za informacijama, koordinisati dodijeljene projekte i obavljati druge zadatke vezane za posao;
• stručnjak za predmetna pitanja o ISO 9001: 2015.
USLOVI
– Univerzitetska diploma sa glavnim kursevima iz javne ili poslovne administracije ili srodne oblasti;
– Dvije godine iskustva u upravljanju evidencijama i/ili informacijama;
– Svaka ekvivalentna kombinacija treninga i iskustva koja pruža poželjna znanja, sposobnosti i vještine;
– Treba znati kako stvoriti procese kontrole zapisa od nule, a zatim ih izraziti prema standardima ISO 9001: 2015;
– Preferira se sposobnost za upravljanje višestrukim sukobljenim prioritetima, reprioritetno odrediti zadatke, uspostaviti prioritete, raditi samostalno i poštovati rokove.
NAČIN PRIJAVE
Poslati CV na: apply@schoolgroup.org
ROK ZA PRIJAVU:
u toku
Detaljnije: https://schoolgroup.org/