Ne možemo iskoristiti svoje vrijeme na najefikasniji način dok radimo s mejlovima, brojnim sastancima i pokušavamo raditi mnoge stvari istovremeno. Šta ako isprobamo drugu metodu kako bismo najbolje iskoristili svoje vrijeme?
Daćemo osam savjeta kako zauzete ljude učiniti produktivnijima.
1. PROVJERITE VRIJEME
Ako želite kontrolisati svoje vrijeme, prvi korak je shvatiti kako provodite vrijeme. Prema vašem mišljenju, ako ne možete jasno vidjeti šta funkcioniše, a šta ne, ne možete napraviti promjenu.
Stoga, pokušajte doći do šire slike tako što ćete pregledati koliku vrijednost imate za svaki projekat i zadatak. Zabilježite koliko vam je zaista važan svaki zadatak i projekat pojednostavljivanjem stvari. Na ovaj način možete brzo shvatiti koristite li svoje vrijeme efikasno.
Predlažemo da praktikujete ovo sedam dana.
Kako kontrolisati vrijeme?
· Uzmite prazan papir.
· Stavite datum na vrhu.
· Nacrtajte tri linije niz papir.
· Naslov prve kolone je „Stvari koje najviše volim raditi”.
· Naslov druge kolone je „Stvari koje dobro radim”.
· Naslov treće kolone je „Stvari koje mi se baš ne sviđaju”.
„Stvari koje najviše volim raditi” – Možete zapisati poslove koji su vam najdraži, najuspješniji i obično rezultiraju uspjehom.
„Stvari koje dobro radim” – Možete zapisati stvari koje volite raditi, postižete dobre rezultate, ali oni se uglavnom ponavljaju i neko drugi to može učiniti koliko i vi ili bolje od vas.
„Stvari koje mi se baš ne sviđaju” – Možete zapisati stvari zbog kojih se ne uzbuđujete, obično nemaju dobre rezultate.
Za svaki zadatak ili projekat koji radite postavite ga u kolone. Ne zaboravite zapisati naziv projekta i koliko je vremena potrebno za ovo postavljanje. Na kraju ove sedmodnevne prakse, zabilježite koliko vremena trošite na sve projekte i zadatke.
Da biste to vježbali, umjesto papira možete koristiti Toggle ili Harvest.
Ova vježba će vam otvoriti oči, otkrivajući koliko vremena trošite na svaki zadatak. Na kraju ove prakse, potražite načine da učinite upravljanje vremenom efikasnijim i zapitajte se kako potrošiti više vremena na stvari u kojima najviše uživate.
2. ODREDITE CILJEVE UPRAVLJANJA VREMENOM
Bez jasne vizije ili cilja, biće lakše da vam se odvrati pažnja. Razjašnjavanjem gdje ste i gdje želite ići, biće vam lakše koncentrisati svoje vrijeme na ciljeve koji će vam istovremeno pomoći da postignete svoje ciljeve i na poslove koje volite i koji su vam važni.
Postavljanjem specifičnih, mjerljivih ciljeva možete definisati kako izgleda budućnost iz vašeg sna i stvoriti sopstveni plan i put do tog sna.
Kada stvarate ovaj put budite jasni u vezi s odredištem, resursima, ljudima koji su s vama i upravljanjem vremenom.
Razumijevanjem onoga što dobro radite i zbog čega se osjećate sjajno, možete stvoriti jasnu sliku kako najbolje upravljati svojim vremenom i kako postići svoje ciljeve.
Ovladavanje upravljanjem vremenom odnosi se na to kako unosite promjene i ko vam pomaže da postanete efikasniji u izvršavanju tih promjena.
Postavljanjem ciljeva uštedjećete vrijeme i to će vam pružiti volju i motivaciju potrebnu za smanjenje opterećenja i odgađanja.
Postavite svoje 90-dnevne ciljeve i pregledajte svoj učinak na kraju ovih 90 dana. Pogledajte šta djeluje, a šta ne, a zatim postavite cilj za još 90 dana.
3. NE TROŠITE VRIJEME SA NEBITNIM POSLOVIMA, KONCENTRIŠITE SE NA POSLOVE KOJI VAM SE SVIĐAJU
Kada završite provjeru vremena, znate koju aktivnost vršite i koliko vremena provodite. Kao rezultat toga, možete bolje razumjeti svoje snage i stvari koje su vam važne i poboljšavati ih sve više i više.
Ponekad se koncentrišemo na posao koji ne volimo i zapravo se izmičemo onome što volimo raditi. Ako se više usredsredimo na ono što volimo raditi i radimo više na tome, možemo uspjeti vratiti sva ona izgubljena vremena. Zato dobro razmislite gdje želite dati svoju energiju i svoje najkreativnije misli.
Pokušajte koristiti ove savjete:
– Probajte iz svog života ukloniti tri projekta ili zadatka u odjeljku „Stvari koje mi se baš ne sviđaju” 90-dnevne prakse gore pomenute.
– Pokušajte staviti tri predmeta iz svog života u odjeljak „Stvari koje najviše volim raditi”.
– Pokušajte provesti više vremena s odjeljkom „Stvari koje dobro radim”.
4. ZAPOČNITE PRIORITETE
Prva stvar koju ćete učiniti da ostvarite svoje ciljeve je postaviti svoje prioritete kada želite potrošiti vrijeme i jasni ste i voljni za svoje buduće ciljeve.
Ako ne postavite svoje prioritete, možda će vam biti teško fokusirati se na ono što želite raditi i možda ćete biti rastreseni i početi sa odgađanjem.
Ako na vašem popisu obaveza ima 20 stavki, one će se izgubiti u tim supstancama i nikada ih ne možete uraditi, a čak će i te supstance vremenom nestati.
Ako ste pretjerano zauzeti, ključ upravljanja vremenom je fokusirati se i odrediti prioritete za aktivnosti koje će vam pomoći da dosegnete cilj.
Da biste osigurali upravljanje vremenom, morate dodati do pet stvari koje preferirate na svoju listu obaveza.
Nakon što ih u potpunosti dovršite, možete odrediti druge prioritete i upisati ih na svoju listu obaveza.
Čineći to, možete izbjeći ometanje fokusiranjem na ono do čega vam je zaista stalo.
5. URADITE PRVU VAŽNU STVAR
Za efikasno upravljanje vremenom, prvo što se trebate pitati: „Koji je najvažniji zadatak koji treba danas završiti?”
Nakon što razjasnite odgovor na ovo pitanje i obavežete se da ćete ga dovršiti, nema razloga zašto ga ne biste dovršili.
Pitanje koje sebi postavljamo spriječiće vas da vam se odvrati pažnja i izgubite se u svakodnevnom haosu.
Pitate zašto? Prije nego započnete dan, odgovorili ste na ovo pitanje sopstvenom voljom. I vjerujte, vaša volja biće dovoljna za sprovođenje ove odluke.
Ako ste za najvažniji zadatak prepoznali sastanak s potencijalnim kupcima ili pripremu za prezentaciju, obavite najvažniji posao koji ste postavili ujutro.
Izbjegavajte raditi više poslova istovremeno. Usredsredite se na jedan projekt i radite na njemu dok ne završite.
Fokusirajte se na najvažniji posao koji radite, šta god radili tog dana, čak i ako nemate dana za bilo šta važno.
Koristeći ove savjete možete na najefikasniji način procijeniti svoje vrijeme.
6. STVARANJE LIJEPE JUTARNJE I VEČERNJE RUTINE
Ako se uzdižete fizički i mentalno, postaćete produktivniji i koncentrisaniji na aktivnost koju želite raditi. Stvaranje jutarnje rutine za sebe omogućiće vam da se više usredsredite na dnevne ciljeve koje trebate postići i učiniće vas energičnijim tokom dana. Svakodnevno provodite 60-90 minuta vremena „visokih performansi” za svaki cilj koji želite postići. Pripremanje zdravog doručka, čitanje knjiga, meditacija, šetnja će vam pomoći. Provedite vrijeme na aktivnost ili cilj koje ste sebi postavili i dobro postavite prioritete.
Odlučite koja je prva stvar na koju se želite fokusirati, radite to isprva dok ne postignete taj cilj. Jer postizanje naših ciljeva zahtijeva predanost i kontinuitet.
Normalno je da vam je u početku teško. Ovo je poput početka bavljenja istim sportovima, što olakšava bavljenje vremenom.
Ako želite udvostručiti produktivnost, stvorite večernju rutinu koja će podržati vašu jutarnju rutinu.
7. PODIJELITE RADNO VRIJEME
Da biste bili slobodniji, izbjegavajte raditi više poslova istovremeno i skakati s jednog posla na drugi, kako biste mogli preuzeti kontrolu nad svojim osjećanjima i stresom i efektivnije upravljali svojim vremenom.
Podijelite svoj rad na 60/60/30. Pa koji je princip ovog 60/60/30?
Nakon 50 minuta rada i dva seta desetominutnih pauza, pravi se polusatna pauza. Ove pola sata pauze možete provesti u šetnji ili čitanju knjige.
Ova strategija omogućiće vam da efikasno koristite energiju tokom dana i postignete svoje stvarne ciljeve.
8. ODVOJITE VRIJEME ZA SEBE
Koliko često provodite svoje vrijeme slaveći male ili velike uspjehe koje ste postigli tokom dana?
Nekima je mjera uspjeha raditi dugo tokom dana i obaviti većinu posla.
Ali osoba koja to neprestano radi vjerovatno će nakon nekog vremena izgorjeti.
Efikasno korištenje vremena vratiće se kao vrijeme potrebno za vaše poslovanje, vrijeme za postizanje vaših ciljeva i dodatno vrijeme koje možete provesti sa sobom i ljudima do kojih vam je stalo.