Udruženje mladih sa hendikepom Crne Gore – AYDM poziva sve zainteresovane da se prijave na oglas za posao menadžera/menadžerke kancelarije u njihovim kancelarijama.
OBLAST:
menadžerstvo
OPIS
Opis posla menadžera/ke kancelarije:
• Prima i (po potrebi) prosleđuje menadžmentu, mejlove, faksove i poštu,
• Vodi eksternu (komunikacija s korisnicima usluga, volonterima, drugim organizacijama i pojedincima) i internu korespodenciju (komunikacija sa menadžmentom) Udruženja,
• Prosleđuje evidenciju o ciljnoj grupi IT saradniku radi vođenja elektronske baze i održava kontakte i komunikaciju s ciljnom grupom,
• Redovno izvještava ciljnu grupu/korisnike usluga o aktivnostima Udruženja,
• Organizuje i koordinira aktivnosti unutar kancelarije,
• Planira proceduru kancelarijskog poslovanja i odgovara za njeno poštovanje,
• Vrši nadzor i raspoređuje poslove pomoćnom osoblju kancelarije,
• Organizuje i koordinira spisak obaveza menadžmenta i prosleđuje ga preko mejling liste menadžmenta svakog radnog dana;
• Vodi evidenciju i organizuje nabavku kancelarijskog materijala i opreme, osvježenja, higijenskih sredstava i slično,
• Učestvuje u izradi i sprovođenju odgovarajućih kancelarijskih pravila i procedura,
• Vodi brigu o kancelarijskim sredstvima,
• Pravi dnevni plan vožnje,
• Određuje raspored poslova vozača, zapisuje red vožnji na oglasnoj tabli i ovjerava putne naloge i dnevne evidencije vozača,
• Druge aktivnosti koje mu/joj povjere koordinatori/ke programa i izvršni direktor/izvršna direktorica.
USLOVI
Kako biste se prijavili potrebno je:
- Minimum srednja stručna sprema,
- Spremnost za dodatne edukacije,
- Odlično poznavanje rada na računaru,
- Dobro poznavanje engleskog jezika,
- Komunikativnost i preciznost,
- Dobre vještine verbalnog i pisanog izražavanja,
- Visok stepen kolegijalnosti i koncentracije,
- Odgovornost,
- Samoinicijativnost,
- Spemnost za individualni i timski rad.
NAČIN PRIJAVE
Da biste se prijavili potrebno je prijavu poslati na marina.vujacic@umhcg.com s naznakom Prijava za posao menadžera/ke kancelarije.
ROK ZA PRIJAVU:
02.04.2023.
Detaljnije na:
https://umhcg.com/?fbclid=IwAR2fPzZkHG_fBoZLLd-pvH-hOq9Q0C45sz4DI2aTxm3gQZ54p6aMgGqxW3M