Britanska ambasada u Podgorici je dio svjetske mreže koja zastupa britanske političke, ekonomske i konzularne interese u inostranstvu. Ambasada sada traži da zaposli stalnog zaštitara, koji može biti rezervni vozač i radnik za popravke kada je to potrebno i biti odgovoran za osiguranje bezbijednosti i zaštite kompleksa ambasade i pružanje brzih i sigurnih usluga prevoza kada je to potrebno.
OBLAST:
obezbjeđenje
OPIS
Glavne dužnosti i odgovornosti:
1. Zaštitar/recepcionar (40%)
· Ponašati se na pristojan i profesionalan način kao prva tačka kontakta za posjetioce i za telefonske upite. Osiguravanje da se sve informacije i poruke prosljeđuju relevantnom osoblju ambasade;
· Otključavanje i zaključavanje zgrade ambasade, provjera vanjskih prozora i vrata ambasade i, ako je potrebno, rezidencije kako bi se osiguralo da su svi pravilno osigurani na kraju svakog radnog dana;
· Nadgledanje pristupnih vrata za vozila i pješake do kompleksa ambasade, uključujući snimanje detalja o svim vozilima i pojedincima koji nijesu ambasada. Nadzor posjetilaca kada uđu u kompleks ambasade gdje je to potrebno;
· Pretraživanje torbi i ličnih stvari svih posjetilaca (gdje je potrebno) i izdavanje svih relevantnih propusnica;
· Skeniranje sve dolazne pošte i snimanje detalja prije prosljeđivanja Odjeljenju za upravljanje;
· Osiguravanje fizičke sigurnosti za vrijeme događaja u ambasadi i rezidenciji i, po potrebi, izvan ovih prostorija;
· Rad sa konzularnim kolegama na održavanju evidencije i distribuciji dokumenata o vizama;
· Praćenje vanjskog CCTV sistema i svakodnevno sprovođenje patrola i fizičkih provjera na terenu Ambasade;
· Obavljanje mjesečnih radio provjera i redovnih ispitivanja alarma za požar, incidente i bombe, prema uputima upravnika osiguranja. Reagovanje na bilo koji incident;
· Održavati evidenciju svih ključeva i privezaka i osigurati funkcionisanje pristupnog sistema (softvera i hardvera);
· Podrška Britanskom vijeću bilo kojom poštom, posjetiocima ili ispitima po potrebi.
2. Rezervni vozač (40%)
· Voziti vozila ambasade i prevoziti osoblje ili posjetioce na siguran i pravovremen način;
· Svakodnevne provjere vozila ambasade kako bi se osiguralo da su čista i održavana u skladu sa smjernicama FCDO za prekomorski transport;
· Stalno čuvati vozila i sve povezane dokumente i opremu;
· Pripremiti papirologiju u vezi s vozilima (listove evidencije putovanja, evidenciju o gorivu i održavanju) i prezentovanje upravniku linije na odobrenje;
· Dostaviti pisma i druge materijale i pomoći u carinjenju;
· Održavati garažu i opremu po najvišim standardima.
3. Majstor za popravke (20%)
· Popravka ili održavanje čvora i opreme u ambasadi po potrebi;
· Osiguravanje dobrog održavanja alata i opreme;
· Podržati tim za korporativne usluge obrađivanjem malih plaćanja po potrebi.
USLOVI
– Dobar nivo vještine pismene i usmene komunikacije na lokalnom i engleskom jeziku;
– Vozačka dozvola (B kategorija);
– Šest godina pune, čiste vozačke dozvole i profesionalnih vozačkih vještina;
– Odlično poznavanje lokalnog područja;
– Osnovne vještine informatičkog radnog znanja;
– Sposobnost rada kao dio tima i fleksibilno reagovanje na promjenjive okolnosti;
– Dobar nivo lične inicijative i sposobnost efikasnog upravljanja sopstvenim vremenom i radnim opterećenjem.
Poželjne kvalifikacije i iskustva:
– Prethodno iskustvo u osiguranju diplomatske imovine;
– Sposobnost pisanja kratkih sigurnosnih izvještaja i slijeđenja pisanih uputa;
– Sposobnost rada sa tehničkom opremom poput CCTV-a;
– Dostupnost za rad vikendom i večeri kada je to potrebno (primenjuju se prekovremeni sati).
Zahtijevane kompetencije: donošenje efikasnih odluka, saradnja i partnerstvo, upravljanje kvalitetnom uslugom, isporuka u ritmu.
NAČIN PRIJAVE
Prijave se vrše na linku: https://fco.tal.net/…/candidate/eform/6831605/page/1
ROK ZA PRIJAVU:
28. oktobar 2020. godine