Njujorška alijansa protiv sekusalnih napada (NYCAASA) traži knjigovođu/administrativnog asistenta čija bi uloga bila pružanje podrške finansijskom odsjeku Alijanse i opšte administrativne dužnosti.
OBLAST:
Finansije
OPIS
Knjigovođa će pomagati glavnom računovođi i koordinatoru ugovora u pripremi i otpremanju fiskalnih izvještaja finansijerima. Kandidat će učestvovati u događajima Alijanse, sastancima osoblja i planiranju za budući rast.
Radno vrijeme je skraćeno.
Moguć rad od kuće.
Satnica od 20-25 dolara zavisno od iskustva.
Specifične odgovornosti za ovu poziciju uključuju:
– Nadzor i održavanje opreme, naručivanje kancelarijskog materijala, održavanje telefonskog sistema i baza podataka da bi se osigurao nesmetan rad kancelarijskih funkcija.
– Pomoć fiskalnom timu u knjigovodstevnim obavezama koje uključuju: unošenje faktura i transakcija sa kreditnih kartica u Quickbooks. Podrška u podnošenju fiskalnih izvještaja, dokumentacije o grantovima i predloga.
– Razna proknjižavanja u Quickbooks.
– Održavanje državnih portala poput Grants Gateway, Grant Management Systems, etc.
– Pružanje administrativne podrške (npr. pomoć u zakazivanju) izvršnom direktoru kao i pomoć u pripremi sastanka odbora.
– Koordinacija sa dobavljačima za kancelarijske zadatke. Podrška oko ostalih kancelarijskih obaveza po potrebi.
USLOVI
– Bačelor diploma iz oblasti računovodstva ili finansija sa 2-3 godine radnog iskustva u knjigovodstvu
– Poželjno iskustvo u menadžmentu fiskalnim i/ili državnim ugovorima/grantovima u neprofitnom okruženju.
– Visok nivo znanja Quickbooks softvera.
– Sposobnost konstruktivnog rešavanja problema.
NAČIN PRIJAVE
Prijavu možete poslati na mejl: maravena@svgreenyc.org. Za prijavu potrebni CV, motivciono pismo i tri preporuke.