Goddard Riverside društveni centar (GRCC) je dobro uspostavljena agencija sa sjedištem na Menhetnu sa godišnjim operativnim budžetom od približno 30 miliona američkih dolara. GRCC je jedna od vodećih organizacija za pružanje ljudskih usluga u Njujorku koja zadovoljava osnovne potrebe djece, mladih i porodica, beskućnika i starijih osoba kroz 25 plus programa na 22 lokacije na Manhattanu.
OBLAST:
Računovodstvo
Računovodstvo
OPIS
Svrha radnog mjesta: programski računovođa osigurava integritet računovodstvenih informacija bilježenjem, provjerom, usklađivanjem i analizom računa. Radno vrijeme je radnim danima od 9.00 do 17.00 časova. Uloga, odgovornosti i osnovne dužnosti:
• nadgledati i upravljati dnevnim postupkom dodjele grantova/ugovora za 15 do 17 grantova, uključujući saradnju s direktorima u vezi s mogućnostima dodjele bespovratnih sredstava
• biti odgovoran za pregled i odobravanje svih narudžbina koje su pokrenuli direktori za te ugovore u dodijeljenom portfelju
• mjesečna priprema dokumentacije, izvještaja o troškovima i koordinacija administrativnog procesa programa dodjele bespovratnih sredstava
• priprema mjesečnih i/ili tromjesečnih vaučera za naknadu troškova
• zabilježiti sva elektronska plaćanja za bespovratna sredstva u dodijeljenom portfelju
• nadgledati, unositi, pregledati sve podatke o dodjeli bespovratnih sredstava na potrebnom gradskom/državnom/saveznom portalu i sistemu
• pratiti intervencije i programe koji se finansiraju iz bespovratnih sredstava kako bi se osiguralo poštovanje smjernica davatelja sredstava
• služiti kao veza sa direktorima i drugim odjeljenjima o pitanjima u vezi s bespovratnim sredstvima; obezbijediti finansijske projekcije koordinirajući pripremu budžeta/prognoze; prikupljanje, analiza informacija; savjetovanje odjeljenja o prikupljanju i analizi podataka
• proaktivno raditi sa programskim osobljem kako bi se razumjele potrebe i promjene u radu programa i inicirati sve izmjene budžeta na osnovu te rasprave
• pripremiti članke u časopisu i izvršiti analizu računa za dodijeljene ugovore kao dio mjesečnih sastanaka o finansijskom pregledu s voditeljima programa Goddard Riverside
• usklađivati odgovornosti za poštovanje grantova i izvještavanje sa finansijama, ljudskim resursima i programima, uključujući podatke o rezultatima programa i fiskalne izvještaje
• pomoći u pripremi godišnjeg budžeta i tromjesečnih prognoza, uključujući projekcije novčanog toka
• služiti kao ključna tačka za kontakt s donatorima, uključujući plaćanja i pravovremeno razvijati i koordinisati sve zahtjeve
• pomoći u razvoju odgovora na ono što je podnio RFP, uključujući budžet i pripremu proračuna
• osigurati poštovanje pravila i propisa kojima upravlja davalac grantova, pomoći u svim revizijama, uključujući pripremu svih potrebnih rasporeda
• sprovoditi rasporede fizičkog inventara / imovine
• učestvovati kao član fiskalne jedinice, pohađajući sastanke osoblja i programe obuke; sarađivati na zadacima i davati prijedloge za efikasnost
• osigurati pravilnu segregaciju i raspodjelu troškova
• osigurati poštovanje CFR-a i jedinstvenih smjernica
• obavljati druge dužnosti prema potrebi
Svrha radnog mjesta: programski računovođa osigurava integritet računovodstvenih informacija bilježenjem, provjerom, usklađivanjem i analizom računa. Radno vrijeme je radnim danima od 9.00 do 17.00 časova. Uloga, odgovornosti i osnovne dužnosti:
• nadgledati i upravljati dnevnim postupkom dodjele grantova/ugovora za 15 do 17 grantova, uključujući saradnju s direktorima u vezi s mogućnostima dodjele bespovratnih sredstava
• biti odgovoran za pregled i odobravanje svih narudžbina koje su pokrenuli direktori za te ugovore u dodijeljenom portfelju
• mjesečna priprema dokumentacije, izvještaja o troškovima i koordinacija administrativnog procesa programa dodjele bespovratnih sredstava
• priprema mjesečnih i/ili tromjesečnih vaučera za naknadu troškova
• zabilježiti sva elektronska plaćanja za bespovratna sredstva u dodijeljenom portfelju
• nadgledati, unositi, pregledati sve podatke o dodjeli bespovratnih sredstava na potrebnom gradskom/državnom/saveznom portalu i sistemu
• pratiti intervencije i programe koji se finansiraju iz bespovratnih sredstava kako bi se osiguralo poštovanje smjernica davatelja sredstava
• služiti kao veza sa direktorima i drugim odjeljenjima o pitanjima u vezi s bespovratnim sredstvima; obezbijediti finansijske projekcije koordinirajući pripremu budžeta/prognoze; prikupljanje, analiza informacija; savjetovanje odjeljenja o prikupljanju i analizi podataka
• proaktivno raditi sa programskim osobljem kako bi se razumjele potrebe i promjene u radu programa i inicirati sve izmjene budžeta na osnovu te rasprave
• pripremiti članke u časopisu i izvršiti analizu računa za dodijeljene ugovore kao dio mjesečnih sastanaka o finansijskom pregledu s voditeljima programa Goddard Riverside
• usklađivati odgovornosti za poštovanje grantova i izvještavanje sa finansijama, ljudskim resursima i programima, uključujući podatke o rezultatima programa i fiskalne izvještaje
• pomoći u pripremi godišnjeg budžeta i tromjesečnih prognoza, uključujući projekcije novčanog toka
• služiti kao ključna tačka za kontakt s donatorima, uključujući plaćanja i pravovremeno razvijati i koordinisati sve zahtjeve
• pomoći u razvoju odgovora na ono što je podnio RFP, uključujući budžet i pripremu proračuna
• osigurati poštovanje pravila i propisa kojima upravlja davalac grantova, pomoći u svim revizijama, uključujući pripremu svih potrebnih rasporeda
• sprovoditi rasporede fizičkog inventara / imovine
• učestvovati kao član fiskalne jedinice, pohađajući sastanke osoblja i programe obuke; sarađivati na zadacima i davati prijedloge za efikasnost
• osigurati pravilnu segregaciju i raspodjelu troškova
• osigurati poštovanje CFR-a i jedinstvenih smjernica
• obavljati druge dužnosti prema potrebi
USLOVI
Kvalifikacije/obrazovni zahtjevi:
– potrebna bečelor diploma računovodstva
– minimum pet godina profesionalnog iskustva u srodnoj oblasti
– znanje iz računovodstva i finansijskog izvještavanja
– snažno poznavanje obrade bespovratnih sredstava, uključujući zakone i propise savezne, državne i lokalne vlasti u vezi sa administracijom grantova, uključujući CFR i jedinstvene smjernice
– radno znanje o ugovorima kojima upravlja Odjeljenje za beskućnike, Uprava za ljudske resurse, Odjeljenje za zdravstvo i mentalnu higijenu, Odjeljenje za starenje, Odjeljenje za mlade i razvoj zajednice, Uprava za dječje službe i Odjeljenje za urbani razvoj stanova
Kvalifikacije/obrazovni zahtjevi:
– potrebna bečelor diploma računovodstva
– minimum pet godina profesionalnog iskustva u srodnoj oblasti
– znanje iz računovodstva i finansijskog izvještavanja
– snažno poznavanje obrade bespovratnih sredstava, uključujući zakone i propise savezne, državne i lokalne vlasti u vezi sa administracijom grantova, uključujući CFR i jedinstvene smjernice
– radno znanje o ugovorima kojima upravlja Odjeljenje za beskućnike, Uprava za ljudske resurse, Odjeljenje za zdravstvo i mentalnu higijenu, Odjeljenje za starenje, Odjeljenje za mlade i razvoj zajednice, Uprava za dječje službe i Odjeljenje za urbani razvoj stanova
Računarske vještine:
– radno znanje Intacct-a, Management Reporter jako poželjno
– iskustvo u Microsoft Office proizvodima, posebno snažne vještine u Excel-u i održavanju glavne knjige
– radno znanje Intacct-a, Management Reporter jako poželjno
– iskustvo u Microsoft Office proizvodima, posebno snažne vještine u Excel-u i održavanju glavne knjige
Poznavanje jezika:
– sposobnost čitanja, analize i tumačenja opšte poslovne periodike, stručnih časopisa, tehničkih postupaka ili državnih propisa
– sposobnost efikasnog predstavljanja informacija i odgovaranja na pitanja grupa menadžera, klijenata, kupaca i šire javnosti
– sposobnost čitanja, analize i tumačenja opšte poslovne periodike, stručnih časopisa, tehničkih postupaka ili državnih propisa
– sposobnost efikasnog predstavljanja informacija i odgovaranja na pitanja grupa menadžera, klijenata, kupaca i šire javnosti
Fizički zahtjevi: zahtjevna upotreba računara
NAČIN PRIJAVE
Prijave se vrše elektronski popunjavanjem registracione forme na linku: https://www.paycomonline.net/…/jobs/ViewJobDetails…
Prijave se vrše elektronski popunjavanjem registracione forme na linku: https://www.paycomonline.net/…/jobs/ViewJobDetails…
ROK ZA PRIJAVU:
U toku.
U toku.
Detaljnije: https://www1.nyc.gov/…/goddard-riverside-community….