„The General Federation of Women’s Club“ je internacionalna organizacija koja je posvećena razvitku zajednice, kroz poboljšanje života drugih pomoću volonterskih službi.
OBLAST
Finansije
OPIS
Pozicija finansijkog koordinatora je prilika da se podrže finanskijske potrebe i tim posvećenih članova organizacije. Pozicija snosi odgovornost za precizno održavanje računovodstva organizacije i drugih finansijkih arhiva, uključujući i upisivanje podataka računovostva u sistem; rashode, prihode, sistem poslovanja, tabelar razvoj i drugi zadaci koje je dodijelio finansijksi direktor.
Odgovornosti finansijkog koordinatora su:
- rukovanje svim rashodima, tu spada garancija da su svi troškovi pravilno zavedeni i odobreni, transakcije i podržavanje vrsta plaćanja (štampani/mejl čekovi);
- postavaljane novih poslodavaca po potrebi i održavanje papira saglasnosti: W-9s i sertifikati za prodajne takse;
- održavanje digitalnog sistema za popunjavanje računovodstva (AP fakture, dokumenti poslodavca itd.);
- odgovor na ankete i praćenje korespondencije koja se tiče A/P;
- A/R – administrativni prihodi u koje spada pripremanje faktura, upisivanje čekova, pravljenje bankovnog depozita i precedure kreditnih kartica;
- obavještavanje klijenata sa delikventnim računima i rješavanje načina isplate;
- pomoć pri upisivanju podataka u sistem koji uključuje vođenje dnevnika, evidencija plaćanja i objavljivanje marketinške prodaje;
- pripremanje godišnjih Audit 1099 formulara i revizija u pripremi istog;
- pomoć pri nadgledanju finansijskog sektora i finansijskih formulara;
- koordinisanje politikom za zadržavanje dokumenata sa vođama sektora, tu spada saglasnost o zadržavanju i raspored eliminacije i potrebe za popunjavanje dokumenata;
- ostali zadaci koje je zadao finansijski direktor.
USLOVI
Da biste se prijavili za poziciju, potrebno je da imate bachelor stepen, prednost će se davati kandidatima sa ekonomskim ili poslovnim stepenom. Iskustvo sa računovodstvom je potrebno A/P i A/R, pružanje širokog spektra podrške u računovodstvu za ne profitnu organizaciju ili neko iskustvo slično ovome. Znanje iz oblasti knjigovođstva i poznavanje osnovnih principa računovodstva je potrebno. Menadžment bazom podataka, tabelarom i programima za obradu riječi, takođe potrebno. Morate da posjedujete odlične organizacione vještine, da zapažate svaki detalj, i da imate znanje za unos podataka. Dobre komunikacijske vještine, pozitivan stav i dobar rad u timski orijentisanom okruženju.
NAČIN PRIJAVE
Pošaljite nam mejl u PDF formi, u kojem će biti iznos zarade koju zahtijevate i CV u formi „ime/prezime-finansijski direktor“, na adresu mba@gfwc.org, u naslovu zapisan kao „Finansijski Koordinator“.
ROK PRIJAVE
- januar 2019. godine
VIŠE INFORMACIJA
Sjedište GFWC je nacionalno-istorijska znamenitost koje se nalazi u 1734 N ulici, NW u Vašingtonu, DC. Prostorije služe kao radne službe GFWC za internacionalnog predsjednika i osoblje i takođe je dom istorisjkog i resorsnog centra žena.
Detaljnije: https://www.gfwc.org